Barion Pixel
Forside / Læringscenter / Oprettelse af en kontrakt fra en skabelon
Oprettelse af en kontrakt fra en skabelon
Denne vejledning viser dig trin for trin, hvordan du genererer personlige kontrakter ud fra skabeloner på enhver enhed – uanset om det er en stationær computer eller en mobil enhed – uden brug af tekstbehandlingsprogrammer eller eksterne værktøjer.
trin

Åbn menuen Kontraktadministrator og klik på "Opret ny kontrakt".

trin

Indtast først titlen på din kontrakt, og vælg derefter en af de kontraktskabeloner, du tidligere har oprettet.

trin

I de avancerede indstillinger kan du indtaste underskrivernes oplysninger, som vil blive forudfyldt i kontrakten.

Tip: Den tredobbelte verifikation (e-mail/netværksdata, telefonverifikation, eID) giver ekstra sikkerhed. Da det andet og tredje niveau dog gør underskrivningen mere kompleks, anbefaler vi kun at bruge dem, når det er nødvendigt.

trin

Indtast partnerens e-mailadresser og udfyld de variable felter. Dette sikrer, at ingen vigtige oplysninger mangler, og hjælper med at forhindre fejl ved udfyldelsen af kontrakten.

Som standard anmoder vores system om partnerens data fra underskriverne selv, men hvis du foretrækker det, kan du registrere deres oplysninger manuelt ved at klikke på knappen "Tilføj klientdata".

trin

Hvis du har de nødvendige tilladelser, kan du til enhver tid redigere kontraktteksten og endda tilføje nye afsnit. Dette giver dig mulighed for at tilpasse dokumentet og foretage ændringer under underskrivningsfasen, når det er nødvendigt.

trin

Hvis dokumentet er gyldigt i en bestemt periode, skal du udfylde de relevante felter nedenfor. Baseret på disse data vil systemet automatisk give dig og dine partnere besked, når dokumentet nærmer sig udløbsdatoen.

Tip: I kontraktlisten kan du filtrere dokumenter efter udløbsdato ved hjælp af funktionen Avanceret søgning.

trin

Når alle nødvendige oplysninger er udfyldt, er din kontrakt klar til brug. Fra dette tidspunkt er resten af processen fuldautomatisk — systemet underretter de underskrivende parter om, at de har en kontrakt, der skal underskrives, og sender automatiske påmindelser efter behov.

Tip: Hvis du senere har brug for at ændre eller rette dokumentet, skal du ikke bekymre dig – under underskriftsfasen kan du stadig redigere eller slette det. Når alle parter har underskrevet, kan der dog ikke foretages yderligere ændringer. Systemet genererer den endelige PDF-fil og distribuerer den til alle parter, hvorefter den automatisk flyttes til afsnittet "Underskrevne kontrakter".