Ungarsk (hu)
Engelsk (en)
Tysk (de)
Rumænsk (ro)
Slovakisk (sk)
Ukrainsk (ua)
Polsk (pl)
Holland (nl)
Tjekkiet (cz)
Bulgarsk (bg)
Indonesisk (ie)
Fransk (fr)
Spansk (es)
Tyrkisk (tr)
Svensk (sv)
Finsk (fi)
Kinesisk (forenklet) (cn)
Dansk (dk)
Estisk (et)
Græsk (el)
Italiensk (it)
Japansk (ja)
Lettisk (lv)
Litauisk (lt)
Norsk (bokmål) (nb)
Portugisisk (pt)
Russisk (ru)
Slovensk (sl)
Koreansk (ko)
Arabisk (ar)
I menuen Kontraktadministrator skal du vælge "Administrer skabeloner" for at åbne listen over skabeloner.
Giv din skabelon et navn, vælg derefter hvor mange underskrivere der skal færdiggøre kontrakten fra rullemenuen, og indstil dokumentets sprog.
Angiv afsender og modtager. I en ansættelseskontrakt vil det f.eks. være "Arbejdsgiver" og "Medarbejder", så disse betegnelser tydeligt henviser til dokumentets underskrivere.
Kontraktintroduktion Skriv en kort sammenfatning på 2-3 sætninger, der introducerer kontraktens formål og hovedpunkter. Dette er valgfrit – hvis feltet efterlades tomt, vises det ikke i dokumentet. Kontraktindhold Her placerer du den fulde tekst i aftalen – fra et par afsnit til flere sider, afhængigt af kontrakten. Skriv frit for at sikre, at alle vilkår og betingelser er medtaget.
Når du har foretaget ændringer, skal du huske at gemme dokumentet regelmæssigt for at undgå at miste ændringerne.
De variable felter vises som standard over kontraktteksten og gør hver genereret kontrakt unik (for eksempel "Jobtitel" eller "Grundløn" i en ansættelseskontrakt). Disse felter skal udfyldes af opretteren eller en af parterne inden underskrivelsen, så ingen vigtige oplysninger efterlades tomme.
Giv hvert felt et klart og beskrivende navn (f.eks. "Startdato for ansættelse", "Arbejdssted"). Vælg den relevante datatype (enkeltlinjetekst, rullemenu, billedvedhæftning osv.), så systemet validerer indtastningen korrekt. Felter, der er markeret som "Modtagerredigerbare", kan kun udfyldes af modtageren, hvilket eliminerer behovet for yderligere dataindsamling — hvilket fremskynder processen og sikrer nøjagtighed.
Du kan frit indsætte variable feltkoder i din tekst; systemet erstatter dem automatisk med de indtastede værdier under kontraktgenereringen. Brug den gule rullemenu til at vælge det ønskede felt og indsæt det ved cursorpositionen med et enkelt klik. Dette sparer tid og undgår manuelle indtastningsfejl.
Systemet administrerer automatisk grundlæggende afsender- og modtageroplysninger, såsom firmanavn og momsnummer, så du ikke behøver at oprette disse separat. Du skal blot vælge det relevante variable felt, så sørger systemet for, at det udfyldes korrekt automatisk.
Ved at udvide afsnittet Avancerede indstillinger kan du vælge mellem følgende muligheder: Skjul automatisk introduktionsafsnit Skjuler den formelle introduktion ("Indgået mellem parterne..."). Når denne funktion bruges, anbefales det at skrive din egen introduktion manuelt.
Skjul afsnit med variable data Skjuler det foruddefinerede afsnit med variable felter, så kun de indsatte koder vises — i dette tilfælde skal alle variabler placeres manuelt i indholdet.
Skjul vedhæftede filer Skjuler blokken "Vedhæftede filer", når der bruges billedvedhæftninger; billeder skal derefter indsættes direkte i kontraktteksten.
Kan underskrives via offentligt link uden login Genererer et offentligt link til skabelonen, så dokumentet kan udfyldes og underskrives uden login.
Adgangskodebeskyttelse Tilføjer en tilfældig adgangskode til den genererede PDF-fil, hvilket øger sikkerheden og forhindrer uautoriseret adgang.
Hvem kan underskrive? Begrænser underskrivelsen til kun at omfatte enkeltpersoner eller virksomheder, hvilket forhindrer ukorrekte indsendelser.
